Hệ thống nhận Order và phân công cho team thiết kế.
Chưa cấu hình Web App. Admin hãy deploy Apps Script (xem README.md), rồi dán URL Web App vào config.js và đẩy lại lên GitHub Pages.
ĐĂNG NHẬP
Chỉ tài khoản do admin thêm mới vào được. Không có đăng ký công khai.
Nếu báo tài khoản chưa có, nhờ admin tạo trong Quản lý người dùng. Nếu báo sai mật khẩu, nhờ admin bấm Đặt lại mật khẩu cho tài khoản đó rồi đăng nhập lại bằng mật khẩu tạm.
THIẾT LẬP LẦN ĐẦU — TẠO ADMIN
Màn hình này chỉ hiện khi chưa có tài khoản admin nào. Sau khi tạo xong, màn hình này sẽ đóng lại. Mật khẩu chỉ nhập ở đây, không gửi qua chat hay email.
Bạn đang mở trong khung Telegram
Bấm nút dưới để mở app trong trình duyệt ngoài, nơi phiên đăng nhập của bạn đầy đủ như trên trình duyệt. Nếu Telegram vẫn mở trong khung, bấm dấu ba chấm ở góc trên của khung Telegram rồi chọn Mở trong trình duyệt.
TỔNG QUAN ORDER
LIÊN KẾT TELEGRAM
Không cần nhập chat ID tay nữa. Bấm lấy mã, mở bot rồi gõ /start kèm mã, bot sẽ tự lưu chat ID vào đúng tài khoản của bạn. Admin vẫn có thể sửa chat ID tay trong Quản lý người dùng nếu cần.
Bấm Nhận việc ở thẻ Order để bắt đầu làm, đừng để Order nằm chờ.
Chưa có Order nào phù hợp bộ lọc.
TẠO ORDER MỚI
Việc đầu tiên trong hàng đợi được tô đậm. Làm xong việc đầu, việc tiếp theo tự lên đầu. Designer chỉ thấy hàng đợi của mình.
THEO TRẠNG THÁI
THEO NGƯỜI PHỤ TRÁCH
THEO BỘ PHẬN
Số liệu tính từ tab Orders, khớp với công thức ở tab Thong ke trong Sheet. Sheet chỉ làm thống kê và báo cáo, không sửa ngược lại app.
Lịch này tính tự động từ khối lượng việc chưa giao, không phải lịch nghỉ do designer tự nhập. Trống lịch là chưa có việc chưa giao, Còn nhận được là 1 đến 2 việc và không có việc trễ hạn, Bận là từ 3 việc trở lên hoặc có việc trễ hạn. Admin nhìn vào đây rồi phân công cho người đang trống, người đó sẽ nhận được tin Telegram ngay.
ORDER CHƯA PHÂN CÔNG
Chọn người phụ trách ngay tại đây để phân công nhanh mà không cần quay lại Tổng quan.
CÀI ĐẶT (CHỈ ADMIN)
NHÂN VIÊN A / B / C / D
BỘ PHẬN
Token bot chỉ lưu trong secret của Worker (Worker, Settings, Variables), không lưu trong Sheet, không nhập ở đây, không nằm trong code frontend. Chat ID của admin và designer điền trong Quản lý người dùng hoặc ở mục nhân viên bên trên.
QUẢN LÝ NGƯỜI DÙNG (CHỈ ADMIN)
HOÀN THIỆN ORDER
Dán link Drive của file hoàn thiện, hoặc chọn file để upload tự động vào folder theo mã Order (tối đa 10 MB, cần bật R2, xem ghi chú ở dưới). Nếu chưa bật R2 thì dán link Drive như trước.
YÊU CẦU CHỈNH SỬA
Ghi note chỉnh sửa ngay trong page này. Order sẽ quay lại Đang làm và bot chỉ nhắn note này cho đúng designer phụ trách.
UPLOAD FILE THIẾT KẾ GỐC
Order đã được chốt Done. Dán link file gốc, hoặc chọn file để upload tự động vào folder theo mã Order (tối đa 10 MB). Xong bước này Order mới sang Đã giao.
XÁC NHẬN
ĐỔI MẬT KHẨU
Tài khoản của bạn đang dùng mật khẩu tạm. Hãy đổi mật khẩu mới trước khi tiếp tục.